Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców — duże zmiany od 1 czerwca 2025 r. 

user_4 https://wnlegal.pl/wp-content/uploads/2020/12/logo.svg

Autor:
wnlegal
biuro@wnlegal.pl

Od dnia 1 czerwca 2025 r. pracodawcy zatrudniający cudzoziemców muszą działać według nowych reguł. W życie weszła ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która kompleksowo reguluje zasady zatrudniania cudzoziemców. Nowe przepisy zmieniają sposób legalizacji pracy obcokrajowców w Polsce i wprowadzają istotne ograniczenia dla podmiotów korzystających z pracy cudzoziemców. Za nieprzestrzeganie przepisów grożą surowe kary. Co się zmienia i na co trzeba uważać?

Jedną z najistotniejszych zmian jest pełna elektronizacja procesu ubiegania się o zezwolenie na pracę i pobyt. Całość postępowania – od złożenia wniosku po komunikację z urzędem oraz ewentualne postępowania odwoławcze – będzie prowadzona wyłącznie drogą elektroniczną. Wdrożenie centralnego systemu rejestracji ma na celu przyspieszenie procedur oraz zapewnienie spójności działań w zakresie wydawania zezwoleń w skali kraju. 

Kolejna istotna zmiana dotyczy ograniczenia możliwości powierzania pracy cudzoziemcom przez podmioty inne niż agencje pracy tymczasowej. Ustawa zakazuje kierowania cudzoziemców do świadczenia pracy na rzecz osób trzecich (np. klientów outsourcingowych), chyba że następuje to na podstawie przepisów o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz przy spełnieniu warunku, że podmiot kierujący posiada wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. W praktyce oznacza to likwidację powszechnie stosowanego dotychczas modelu outsourcingowego (tzw. outsourcing pracowników), w którym cudzoziemiec formalnie zatrudniony był przez jeden podmiot, ale pracował pod kierownictwem klienta. 

Ustawa nakłada również na pracodawców nowe obowiązki informacyjne. W ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia zatrudnienia, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zobowiązany jest przekazać organowi kopię umowy (sporządzoną w języku polskim). Pracodawca musi także poinformować właściwego starostę o podjęciu pracy lub – w razie jej niepodjęcia – zgłosić ten fakt w terminie 14 dni. W przypadku pobytu czasowego, o zakończeniu zatrudnienia należy powiadomić wojewodę w terminie 15 dni. Dodatkowo, jeżeli cudzoziemiec nie podejmie pracy w ciągu dwóch miesięcy od wskazanej daty, przerwie ją na ponad dwa miesiące lub zakończy ją przed upływem dwóch miesięcy do końca zezwolenia, również należy o tym powiadomić organ, który wydał zezwolenie. 

Zmiany obejmują także zaostrzenie sankcji. Ustawa przewiduje wysokie kary finansowe za naruszenia, od 3 000 zł do 50 000 zł za każde wykroczenie, przy czym minimalna kara za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca w modelu outsourcingowym (poza agencją zatrudnienia) wynosi 6 000 zł. Kontrole mogą być prowadzone bez wcześniejszego uprzedzenia, przez Straż Graniczną oraz Państwową Inspekcję Pracy. 

Autor: radca prawny Marta Ostrowska