Planowane zmiany w obowiązkach sprawozdawczych

Projektowane przepisy zakładają zmiany w egzekwowaniu obowiązków sprawozdawczych spółek. 

Planowana zmiana ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym przewiduje możliwość wprowadzenia do rejestru wzmianki o niezłożeniu sprawozdania finansowego.

Jednocześnie przewidziano surowe konsekwencje za brak reakcji, włączając w to automatyczne wszczęcie postępowania o rozwiązanie spółki. 

Równocześnie zarządy nadal będą ponosić odpowiedzialność zarówno karną, jak i skarbową. 

Celem tych zmian jest zwiększenie transparentności oraz wyeliminowanie „martwych” podmiotów. 

[aktualny stan prawny]

W aktualnym stanie prawnym, w przypadku, gdy spółka nie dopełnia obowiązku terminowego złożenia wymaganych dokumentów finansowych do Repozytorium Dokumentów Finansowych, sąd rejestrowy jest uprawniony do wszczęcia wobec niej tzw. postępowania przymuszającego oraz do wezwania spółki do złożenia zaległej dokumentacji. W razie dalszego niewywiązywania się z tego obowiązku, sąd może nałożyć na członków zarządu spółki grzywnę, która może być nakładana wielokrotnie. W przypadku dalszego braku realizacji obowiązków sprawozdanych przez spółkę, sąd rejestrowy może z urzędu orzec o jej rozwiązaniu oraz ustanowić likwidatora.

Brak sporządzenia lub niezłożenie sprawozdania finansowego może skutkować odpowiedzialność karną, a także może zostać uznane za naruszenie obowiązków podatkowych. 

W praktyce organy coraz częściej wszczynają postępowania karnoskarbowe. 

[projektowane zmiany]

Projektowane zmiany zakładają, że zamiast sankcji grzywny, sąd rejestrowy zamieszczać będzie w rejestrze KRS wzmiankę o niewykonaniu obowiązków sprawozdawczych pomimo wezwania sądu. Informacja ta będzie widoczna dla każdej osoby, uzyskującej odpis z KRS.

Jeżeli pomimo upływu roku od dnia wpisu wzmianki, zaległe dokumenty finansowe nadal nie zostaną złożone, sąd będzie dążył do eliminacji podmiotu z obrotu gospodarczego przez wszczęcie postępowania o rozwiązanie podmiotu z rejestru KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.

Projekt przepisów na ten moment znajduje się na etapie opiniowania.

[obowiązki sprawozdawcze – ważne terminy] 

Sprawozdanie finansowe należy sporządzić nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego [końca roku obrotowego]. 

Dokument wymaga zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników w maksymalnym okresie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. 

Po zatwierdzeniu, spółka ma 15 dni na przekazanie sprawozdania wraz z załącznikami do Krajowego Rejestru Sądowego.

Dla większości spółek, których rok obrotowy zgodny jest z rokiem kalendarzowym (kończącym się 31 grudnia), daty te kształtują się następująco:

• sporządzenie sprawozdania finansowego oraz sprawdzania z działalności spółki: do 31 marca;
• zatwierdzenie dokumentów finansowych: do 30 czerwca;
• złożenie wymaganych dokumentów do KRS: do 15 lipca.